Statul te va avertiza prin SMS înainte să îți expire actele oficiale
Uitarea termenului de valabilitate pentru documentele esențiale ar putea deveni istorie în România. Plenul Senatului a aprobat miercuri o inițiativă legislativă care obligă instituțiile statului să îi avertizeze digital pe cetățeni cu cel puțin o lună înainte ca actele lor să expire, mutând astfel o parte din presiunea birocratică pe umerii administrației.
Carte de identitate Foto: Adevărul
Potrivit Agerpres, proiectul legislativ a fost inițiat de un grup de senatori USR și a trecut de votul camerei superioare a Parlamentului cu o serie de amendamente. Inițiatorii susțin că acest demers vizează mai mult decât o simplă creștere a gradului de conformare din partea populației.
„Măsura urmărește nu doar îmbunătățirea gradului de conformare, ci și o schimbare de mentalitate în relația dintre administrația publică și cetățean. Trimiterea unui mesaj informativ trebuie privită ca o formă de respect instituțional față de contribuabil”, se precizează în expunerea de motive a propunerii.
Ce documente sunt vizate și cum va funcționa sistemul
Conform formei adoptate de Senat, obligația de avertizare se va aplica atât instituțiilor publice, cât și autorităților centrale sau locale care eliberează documente cu valabilitate limitată. Textul legii detaliază exact aria de acoperire a noilor reglementări:
„Autoritățile administrației publice centrale și locale și instituțiile publice care emit sau eliberează acte administrative individuale, permise, autorizații, certificate, licențe sau alte documente administrative individuale, având o durată de valabilitate determinată, au obligația de a asigura beneficiarilor sau titularilor acestora posibilitatea de a opta pentru primirea unei notificări, în sistem digitalizat, cu cel puțin 30 de zile înainte de data expirării.” - Proiectul legislativ adoptat de Senat
Avertizările vor ajunge la contribuabili în format electronic, principalele canale de comunicare stabilite prin lege fiind mesajele de tip SMS și poșta electronică (e-mail). Infrastructura tehnică va cădea în sarcina Autorității pentru Digitalizarea României (ADR), care va trebui să creeze și să administreze o aplicație sau o platformă informatică unică. Aceasta va fi pusă la dispoziția tuturor entităților și instituțiilor statului în cel mult șase luni de la intrarea în vigoare a legii.
„Mijlocul tehnic de aplicare a sistemului digitalizat se asigură prin intermediul unei platforme/aplicații informatice unice, dezvoltată, administrată și pusă la dispoziția autorităților administrației publice, instituțiilor publice, precum și celorlalte organisme și entități de către Autoritatea pentru Digitalizarea României, în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a prezentei legi. Opțiunea poate fi exprimată la momentul solicitării sau emiterii actului administrativ individual ori ulterior, pe durata valabilității acestuia și poate fi retrasă în orice moment.” - Proiectul legislativ adoptat de Senat
Atenție: lipsa SMS-ului nu îi scapă pe români de amenzi
Deși statul își asumă rolul de a reaminti termenele-limită, responsabilitatea legală rămâne exclusiv a cetățeanului. Proiectul stipulează clar că, în situația în care o persoană nu primește notificarea, acest lucru nu prelungește valabilitatea documentului respectiv.
De asemenea, lipsa mesajului de avertizare nu anulează eventualele sancțiuni legale primite pentru desfășurarea unor activități cu acte expirate. Titularii au în continuare obligația de a-și monitoriza singuri documentele și de a urma procedurile necesare pentru prelungirea, reînnoirea sau eliberarea unora noi.
Sancțiuni pentru instituțiile care ignoră digitalizarea
Pentru a se asigura că măsura nu rămâne doar pe hârtie, parlamentarii au introdus și amenzi pentru aparatul de stat. Autoritățile și instituțiile au la dispoziție un termen de șase luni de la intrarea în vigoare a legii — dar fără a depăși data limită de 31 decembrie 2027 — pentru a face toate demersurile necesare aplicării acestor reguli. Refuzul sau întârzierea conectării la acest sistem va atrage sancțiuni financiare, controlul fiind efectuat chiar de către specialiștii ADR.
„Neimplementarea și neutilizarea, în termenul prevăzut de lege, a sistemului digitalizat necesar transmiterii notificărilor către beneficiarii sau titularii care și-au exprimat opțiunea constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 500 lei la 1.000 lei. Amenda se aplică autorității, instituției, organismului sau entității. În cazul autorităților administrației publice locale fără personalitate juridică, amenda se aplică unității sau subdiviziunii administrativ-teritoriale, iar în cazul celorlalte structuri fără personalitate juridică, persoanei juridice în cadrul căreia acestea funcționează. Constatarea contravenției și aplicarea sancțiunii se fac de către personalul Autorității pentru Digitalizarea României, împuternicit în acest scop prin decizie a președintelui acesteia.” - Proiectul legislativ adoptat de Senat
Explorează subiectele:
