Angajații își pot verifica și corecta datele contractelor de muncă
Începând cu anul 2026, Registrul General de Evidență a Salariaților (REGES-ONLINE) a devenit platforma electronică esențială pentru gestionarea contractelor individuale de muncă din România, înlocuind vechiul sistem Revisal. Această tranziție aduce o schimbare fundamentală nu doar pentru angajatori, ci mai ales pentru salariați, care beneficiază acum de acces direct la propriile date, posibilitatea de a solicita extrase oficiale și chiar de a semnala angajatorilor eventualele erori, transformând verificarea statutului profesional într-un demers proactiv și accesibil.
Noul sistem REGES-ONLINE, administrat de Inspecția Muncii, reprezintă un pas important în digitalizarea relațiilor de muncă, oferind transparență și control sporit fiecărui angajat. Reglementat prin HG nr. 295/2025, acesta a înlocuit cadrul anterior stabilit prin HG nr. 905/2017, după o perioadă de tranziție prelungită până la 31 decembrie 2025.
Ce este REGES-ONLINE și cum funcționează
Spre deosebire de Revisal, care era preponderent un instrument de transmitere a datelor de către angajatori către inspectoratele de muncă, REGES-ONLINE funcționează ca o platformă online accesibilă. Deși angajatorii rămân responsabili pentru introducerea și actualizarea informațiilor despre contractele de muncă, salariații nu mai sunt simpli beneficiari pasivi. Ei obțin acces direct la informațiile declarate despre ei, fără a putea însă să-și modifice singuri date precum salariul, funcția sau durata contractului.
De ce este vital accesul direct pentru salariați
Înainte de lansarea REGES-ONLINE, majoritatea angajaților descopereau erorile din registrul general de evidență a salariaților abia în momente critice, cum ar fi solicitarea unui credit, schimbarea locului de muncă sau necesitatea dovedirii vechimii. Noul sistem previne aceste situații, permițând verificări periodice.
După autentificare, salariatul poate vizualiza lista angajatorilor asociați CNP-ului său. Pentru fiecare angajator, sunt disponibile informații de identificare, opțiunea de a solicita extrase și, dacă angajatorul este activ în platformă, funcția „Notifică”. O informație incorectă privind funcția, norma, salariul, datele de început/încetare a contractului sau suspendările poate avea consecințe semnificative ulterior, afectând calculul vechimii sau drepturile profesionale.
Cum se accesează platforma REGES-ONLINE pentru salariați
Aplicația destinată salariaților este disponibilă pe portalul REGES-ONLINE, în secțiunea „Registru pentru salariați” sau prin meniul „Conectare – Aplicație Salariat”. Potrivit ghidului oficial al Inspecției Muncii , autentificarea se poate face prin ROeID sau, pentru conturile deja activate, cu e-mail și parolă. Utilizatorii eligibili din alte state UE pot folosi autentificarea eIDAS. Cei fără cont trebuie să parcurgă procesul de înregistrare și validare a identității, care poate fi realizat, printre altele, cu semnătură electronică calificată sau la ghișeu. Inspecția Muncii subliniază importanța păstrării confidențialității datelor de autentificare, contul fiind legat direct de CNP.
Informațiile disponibile și ce trebuie verificat
După autentificare, angajatul poate vizualiza istoricul angajatorilor și solicita extrase complete ale propriului parcurs profesional. HG nr. 295/2025 detaliază informațiile transmise în registru, incluzând date despre contract, ocupație, durată și timp de muncă, salariul de bază lunar brut, indemnizațiile, sporurile și alte adaosuri specificate în contractul individual sau colectiv de muncă.
Extrasele, detaliate în ghidul de utilizare al aplicației , pot conține, în funcție de tipul solicitat și istoricul individual, detalii despre evoluția contractului, incluzând suspendări și alte evenimente. Este esențial ca angajatul să compare aceste date oficiale cu propriile documente: contractul individual de muncă, actele adiționale, deciziile de suspendare sau încetare și documentele salariale.
Printre cele mai importante aspecte de verificat se numără:
- Data începerii activității: Asigurarea că data din registru corespunde celei din contract.
- Funcția sau ocupația: O eroare aici poate afecta dovedirea experienței într-o anumită specialitate.
- Durata contractului: Verificarea dacă este contract pe perioadă determinată sau nedeterminată.
- Norma și timpul de muncă: Confirmarea că norma de lucru (ex: normă întreagă, part-time) este corect înregistrată.
- Salariul înregistrat: Compararea salariului de bază lunar brut, indemnizațiilor și sporurilor.
- Suspendările contractului: Identificarea oricăror suspendări nerecunoscute sau a discrepanțelor de perioadă.
- Încetarea contractului: Verificarea exactității datei și a motivului încetării pentru foștii salariați.
Compararea trebuie făcută cu documentele de muncă, nu doar cu amintirile angajatului.
Extrase oficiale și valoarea lor juridică
Aplicația permite generarea atât a unui extras individual, specific unei anumite companii, cât și a unui extras centralizator, care reunește toate informațiile disponibile la nivel național. Aceste documente pot fi descărcate în formate precum PDF, XLSX sau CSV, existând și opțiunea de a exclude salariul din extrasul individual. Inspecția Muncii precizează că extrasele semnate electronic sunt documente oficiale, valabile pentru dovedirea activității profesionale, și recomandă păstrarea periodică a acestora, mai ales după modificări contractuale sau schimbarea locului de muncă.
Ce faci dacă descoperi o greșeală în REGES-ONLINE
Una dintre cele mai utile funcționalități este butonul „Notifică”. Dacă angajatul constată date incorecte, poate trimite o solicitare de corectare direct angajatorului, cu condiția ca acesta să fie activ în platformă. Este important de reținut că angajatul nu poate corecta singur informațiile, ci doar semnalează eroarea, corecțiile fiind realizate de utilizatorii cu drept de raportare pentru angajator. O „corecție” se referă la remedierea unei erori materiale (ex: funcție introdusă greșit, dată incorectă) și nu la o modificare a relației de muncă. Angajatul ar trebui să păstreze întotdeauna documentele care atestă informația corectă, cum ar fi contractul, actele adiționale sau deciziile de suspendare.
Corecție vs. modificare: o distincție esențială
REGES face o diferență clară între corectarea unei greșeli și o modificare reală a raportului de muncă. O eroare de tastare a funcției este o corecție. O promovare și o schimbare reală a funcției reprezintă o modificare. Ghidul REGES subliniază că o corecție nu alterează relația de muncă, ci doar remediază date eronate. Această distincție este vitală: o schimbare în registru nu poate înlocui procedurile legale și documentele necesare pentru modificarea efectivă a condițiilor contractuale.
Demersuri în cazul refuzului corectării
Primul pas este utilizarea funcției „Notifică” din REGES-ONLINE. Este recomandat ca această solicitare să fie dublată de o comunicare scrisă (ex: cerere, e-mail) pentru a avea dovezi. Angajatul ar trebui să păstreze: extrasul REGES cu eroarea, contractul individual de muncă, actele adiționale, deciziile relevante, fluturașii de salariu, precum și corespondența cu angajatorul privind solicitarea de corectare. Dacă angajatorul refuză corectarea sau situația rămâne neclarificată, angajatul poate sesiza inspectoratul teritorial de muncă competent, prezentând toate documentele care atestă diferența între situația reală și cea raportată. Pentru probleme tehnice legate de platformă, REGES-ONLINE oferă și o secțiune de suport tehnic.
Erorile REGES nu modifică contractul de muncă
Este crucial să se înțeleagă că o informație greșită în REGES-ONLINE nu modifică automat contractul individual de muncă. Dacă documentele semnate prevăd un anumit salariu, o eroare în registru trebuie corectată, dar nu înseamnă că angajatul și-a pierdut drepturile contractuale. De aceea, păstrarea documentelor originale rămâne o măsură de siguranță esențială, chiar și în era digitală.
Importanța verificării regulate a REGES-ONLINE
Identificarea unei erori este mult mai simplă și mai eficientă atunci când contractul de muncă este activ și angajatorul este disponibil pentru clarificări. Verificarea periodică a REGES-ONLINE nu ar trebui să fie doar o acțiune reactivă în caz de conflict, ci o formă elementară de protecție profesională.
Fiecare salariat ar trebui să parcurgă acești pași: să acceseze REGES-ONLINE, să solicite un extras și să compare informațiile cu propriile documente. Dacă datele coincid, extrasul poate fi arhivat personal. În cazul unor diferențe, clarificarea imediată este preferabilă, evitând complicații ulterioare, mai ales dacă angajatorul nu mai există sau devine greu de contactat peste ani.
Explorează subiectele:
